一、办公室机构职责
负责处理全局日常政务工作。负责起草和审核有关文件及报告;负责会议组织、秘书事务、公文管理、文书档案、机要通讯、信访、保密、调研、政务信息、督查督办、办公自动化、人大建议和政协提案处理、新闻发布;负责制定机关内部规章制度;负责对文印中心的管理;负责机关财务管理;负责行政后勤管理工作。
办公室岗位设置为17个:主任岗位、副主任岗位、综合岗位、文秘综合岗位、宣传岗位、信息岗位、公文审核岗位、督查督办岗位、会议管理岗位、信访岗位、档案岗位、文书岗位、建议提案办理岗位、保密岗位、文印岗位、后勤管理岗位、资产管理岗位。
1、主任岗位
(1)负责综合业务科内全面工作的计划、协调、组织指导、落实和考核;
(2)负责综合业务科内基础建设的指导工作;
(3)负责综合业务内思想政治工作;
(4)负责审核向市局、县(市)委、县(市)政府报送的全局性材料,报主管局长、局长审批;
(5)负责审核综合性会议的会议材料,报主管局长、局长审批;
(6)负责审核全局工作计划、总结、中长期规划, 报主管局长、局长审批;
(7)负责审核向新闻媒体投送的稿件, 报主管局长、局长审批;
(8)负责审核上报的重要信息, 报主管局长、局长审批;
(9)负责审核局长授权签发的文件;
(10)负责审核办公室工作计划、总结、中长期规划, 报局长审批;
(11)负责审核建议提案拟办情况, 报主管局长、局长审批;
(12)负责局党组会议的记录和会务工作;
(13)完成上级交办的其他工作。
2、副主任岗位
(1)协助主任开展办公室工作;
(2)根据办公室分工负责具体工作;
(3)根据主任的授权负责有关事项的审核;
(4)完成上级交办的其他工作。
3、综合岗位
(1)负责起草本办公室业务工作规程、综合性规章制度和管理办法,报主任审核、局长审批;
(2)负责起草办公室领导的讲话材料,报主任审核;
(3)负责起草办公室年度工作计划、总结、中长期规划,报主任审核、局长审批;
(4)负责起草办公室内跨岗位的综合性文件材料,报主任审核、局长审批;
(5)负责对涉及办公室的会签会办文件提出建议,报主任审核、局长审批,并根据科室室意见协调有关部门具体落实;
(6)负责对征求办公室意见的文件材料提出建议,报主任审核、局长审批,并根据科室意见协调有关部门具体落实;
(7)负责起草办公室专业会议的综合材料,报主任审核、局长审批,并承办会务工作;
(8)负责组织实施办公室的年度考核、绩效考核和目标管理考核等具体工作;
(9)负责管理办公室信箱;
(10)负责办公室备品、设备管理;
(11)负责根据办公室意见与其他部门沟通协调工作;
(12)负责全局安排活动的具体组织落实;
(13)负责起草本岗位涉及的信息和新闻宣传稿件;
(14)负责本岗位涉及的统计和调研工作;
(15)完成上级交办的其他工作。
4、文秘综合岗位
(1)负责起草向市局、县(市)委、县(市)政府报送的全局性材料,报主任审核、局长审批;
(2)负责起草全市税收工作会议等大型综合性会议的会议材料,报主任审核、局长审批;
(3)负责起草全局年度(半年)工作计划、年度(半年)工作总结、中长期规划,报主任审核、局长审批;
(4)负责协调配合有关部门共同完成综合性文件材料,报主任审核、局长审批;
(5)负责起草本岗位涉及的信息和新闻宣传稿件;
(6)负责本岗位涉及的统计和调研工作;
(7)完成上级交办的其他工作。
5、宣传岗位
(1)负责全局大型宣传活动的组织与实施;
(2)负责向新闻媒体投送稿件,报主任审核、局长审批,负责新闻采访工作;
(3)负责新闻单位通联工作;
(4)负责宣传员队伍的培训工作;
(5)负责起草本岗位涉及的信息和新闻宣传稿件;
(7)负责本岗位涉及的统计和调研工作;
(8)完成上级交办的其他工作。
6、信息岗位
(1)负责信息的采集与编发工作,报主任审核、局长审批;
(2)负责重要信息上报工作,报主任审核、局长审批;
(3)负责信息员队伍的培训工作;
(4)负责起草本岗位涉及的信息和新闻宣传稿件;
(5)负责本岗位涉及的统计和调研工作;
(6)完成上级交办的其他工作。
7、公文审核岗位
(1)负责对拟发文的文种格式的审核;
(2)负责对拟发文的政策依据的审核;